| Privacyverklaring

Privacyverklaring NOVEM B.V.

NOVEM B.V., gevestigd aan Europalaan 20 te Utrecht, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.

Contactgegevens

NOVEM B.V.
Europalaan 20
3526 KS Utrecht
06-11731905
info@novemvastgoed.nl
KvK: 30164611

1. Persoonsgegevens die wij verwerken

Wij verwerken uw persoonsgegevens doordat u gebruik maakt van onze diensten en/of omdat u deze zelf aan ons verstrekt. Hieronder vindt u een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken:

• Voor- en achternaam
• Adresgegevens
• Telefoonnummer
• E-mailadres
• Gegevens van het te taxeren of aan te kopen object
• Financiële gegevens (indien nodig voor taxatie of aankoop)
• Overige persoonsgegevens die u actief verstrekt (bijvoorbeeld via een formulier of correspondentie)

2. Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens

Wij hebben niet de intentie gegevens te verzamelen over websitebezoekers jonger dan 16 jaar, tenzij toestemming is gegeven door ouders of voogd. Wij raden ouders aan betrokken te zijn bij de online activiteiten van hun kinderen.

3. Doeleinden en grondslagen van de verwerking

Wij verwerken uw persoonsgegevens voor de volgende doelen:

• Uitvoering van een taxatie- of aankoopopdracht
• Opstellen, indienen en valideren van taxatierapporten
• Contact opnemen en communiceren over onze dienstverlening
• Facturatie en financiële administratie
• Voldoen aan wettelijke verplichtingen, waaronder fiscale bewaarplichten
• Kwaliteitsborging, certificering en beroepsregels (via NRVT, VastgoedCert, VastgoedPRO en NWWI)

De grondslagen hiervoor zijn: uitvoering van een overeenkomst, voldoen aan een wettelijke verplichting, gerechtvaardigd belang (zoals administratie en kwaliteitsbewaking) en toestemming (bijvoorbeeld voor cookies).

4. Hoe lang wij gegevens bewaren

Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld. Voor administratieve gegevens geldt een wettelijke bewaartermijn van 7 jaar (Belastingdienst). Voor taxatie- en opdrachtgegevens kunnen langere termijnen gelden indien dit verplicht is vanuit beroeps- of validatie-instanties.

5. Delen van persoonsgegevens met derden

Wij delen uw persoonsgegevens alleen met derden indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze diensten of om te voldoen aan wettelijke verplichtingen. Dit betreft onder andere:

• Het NWWI (Nederlands Woning Waarde Instituut), ten behoeve van validatie van taxatierapporten
• Het NRVT (Nederlands Register Vastgoed Taxateurs), in het kader van kwaliteitsborging en beroepsregels
• VastgoedCert, in verband met certificering en vakbekwaamheid
• VastgoedPRO, als onze brancheorganisatie
• Eventueel notarissen, banken, accountants of andere partijen die betrokken zijn bij de (ver)koop of taxatie

Met partijen die in onze opdracht persoonsgegevens verwerken sluiten wij een verwerkersovereenkomst. Dit zorgt voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van uw gegevens.

6. Cookies en vergelijkbare technieken

Onze website gebruikt functionele en analytische cookies. Bij het eerste bezoek aan onze website informeren wij u hierover en vragen wij om toestemming voor het plaatsen van cookies die niet noodzakelijk zijn. U kunt uw voorkeuren altijd wijzigen via uw browserinstellingen.

7. Beveiliging van persoonsgegevens

Wij nemen passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Onze website maakt gebruik van een SSL-certificaat en wordt gehost bij een externe hostingpartij met beveiligde servers.

8. Uw rechten

U heeft het recht om:

• Uw persoonsgegevens in te zien
• Correcties te laten uitvoeren
• Uw gegevens te laten verwijderen
• De verwerking van uw gegevens te beperken
• Bezwaar te maken tegen verwerking
• Uw gegevens over te laten dragen (dataportabiliteit)

U kunt een verzoek indienen via info@novemvastgoed.nl. Wij reageren zo snel mogelijk.

9. Klachten

Heeft u een klacht over de verwerking van uw persoonsgegevens? Dan proberen wij dit samen met u op te lossen. Lukt dit niet, dan heeft u het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.

10. Wijzigingen privacyverklaring

Wij behouden ons het recht voor om deze privacyverklaring te wijzigen. De meest actuele versie vindt u altijd op onze website.